熊本縣

特定歷史公文利用制度

最後更新日期:
總務部縣行政信息文件課 
TEL:096-333-2061 
傳真:096-384-6552 
郵件 [email protected]

  為把行政文書在熊本縣,定位在"縣民共有的智能的資源,進行那種合理的管理,與此同時策劃歷史公文的適當的保存以及利用在2011年3月制定關於熊本縣行政文書的管理的條例(以下說條例"。)了。

  在條例,維修保養了行政(法人)文書文件管理簿(注釋1),行政(法人)文書管理狀況報告(注釋2)的製作以及公布的規定為義務,特定歷史公文的利用制度等的新的制度。

  縣以及地方行政法人等的職員在職務上製作或者并且特定歷史公文是被把在重要的文件中作為取得的歷史資料移交給知事(縣行政信息文件課)的東西從2013年7月31日起開始利用制度了。

(注釋1)記載行政(法人)文書文件管理簿、行政(法人)文件的分類,名稱,保存期間,保存期間滿的日,保存期間滿了時候的措施以及保存場所的帳簿
(注釋2)對每年度,知事關於行政(法人)文書文件管理簿的記載狀況之外的行政文書的管理的狀況在行政(法人)文書管理狀況報告、條例變成正式的實施的2012年度以後報告的東西
 

1利用要求對象目錄

"行政文書文件以及特定歷史公文信息檢索"(請點擊。)出現特定歷史公文的搜索以及縮小。)

 衹想觀看目錄的人是這裡
  ◎被在2012年度移交的特定歷史公文目錄(知事部門、總廳)
    PDF [PDF文件/361KB]    Excel [EXCEL文件/1.65MB]  

  ◎被在2013年度移交的特定歷史公文目錄

   (1)知事部門、總廳

     PDF [PDF文件/422KB]    Excel [EXCEL文件/1.19MB]

   (2)知事部門、地方駐外機構※  

      PDF [PDF文件/114KB] 用新的櫥窗     Excel [EXCEL文件/91KB] 用新的櫥窗
   (3)教育委員會※ 

      PDF [PDF文件/49KB] 用新的櫥窗       Excel [EXCEL文件/44KB] 用新的櫥窗    

   (4)勞工委員會※ 

   PDF [PDF文件/8KB] 用新的櫥窗     Excel [EXCEL文件/16KB] 用新的櫥窗

     注釋)※印這次是補充分  

 

2利用要求的方法

  因為直接到電子申請,郵寄,傳真或者縣政府新館1樓信息廣場的窗口來是誰所以,但是利用要求能夠。但是因為在利用決定之前利用要求以後需要日數所以請事先知道。

(電子申請)

  如上所述點擊"行政文書文件以及特定歷史公文信息檢索",搜索了文件之後請從"利用要求"(yorozu申請)進行電子申請。

 (郵寄、傳真)

  下載以下的"利用賬單格式",填寫之後,請在下一個收件人發送。

 Word "利用賬單格式"[WORD文件/40KB]

○郵寄處:862-8570(地址不需要)    熊本縣縣行政信息文件課

○傳真送信以前:096-384-6552

 

從3利用要求到利用的潮流

 利用要求→受理→審查→決定(受領日原則15日以內)→通知→利用(閱覽,抄本的交付)

・  在在決定內容,個人信息被除了"全體利用"以外記錄的時候,等有"部分利用","全體使用限制"這個決定被做的情況。在在對利用要求的決定有不服的時候,能做提出異議。

 

關於4利用

○ 利用時間(信息廣場)

 從星期一起從星期五(年末年初(12月29日1月3日)以及節日之外的)的上午8點半到下午5點。

○ 使用方法

・  在閱覽職員蒞臨下,在信息廣場中進行。

  不可以到原本的信息廣場外面的帶出。另外,根據部分利用的情況以及簿冊的狀態有不可以原本的閱覽的情況。

・ 在抄本的交付簿冊中特定需要的文件了之後利用,要。請按照記載對"5費用"根據需要的文件的標記頁數承擔抄本製作費用。

 

5費用

  在被希望抄本的交付的時候,需要以下的費用。

黑白

每1面10日圆

到A3大小

彩色

每1面30日圆

到A3大小

 

  另外,在被希望郵寄的時候另外的郵費是必要的。

 

 6文書工作訣竅

(1) Word 關於特定歷史公文的利用手續的文書工作訣竅[WORD文件/324KB]

(2) Word 關係到對特定歷史公文的利用要求的處罰的審查基準[WORD文件/109KB]

(3) Word 熊本縣行政文書審議保存提出異議的訣竅[WORD文件/133KB]

   

關於7保存以及利用的狀況

 特定歷史公文的保存以及利用的狀況,如下。

  • PDF 關於用新的櫥窗2013年度的特定歷史公文的保存以及利用的狀況(PDF:61.7千字節)
  •  

    關於8其他設施的介紹

    ○ 與縣立圖書館的聯合

     在縣立圖書館,正管轄鄉土資料以及行政資料。從縣重點文物的加藤、細川時代的檢查地面帳本以及戰前被在縣政府保管的明治第一年到1918年的縣行政資料(公文,記錄類)正收藏約4萬分古文書。製作一部分復製書,正在一般的閱覽供應,被作為本縣近代史研究資料活用。

     ※ 關於縣立圖書館收藏的圖書,可以在圖書館主頁搜索。正作為"熊本県公文類纂"收集明治大正期縣行政資料。

     (例子)因為件數多在想看1877年的西南的任務的記錄是<熊本県公文類纂西南之役>,并且搜索所以的時候的話一覽比方說出來。

    縣立圖書館的主頁是這裡

○ 與博物館網路中心的聯合

 在熊本縣,設置在2015年度熊本縣博物館網路中心,開始能在縣內博物館共有的儲藏資料數據庫的構築運用,實施共同企劃展以及以縣內博物館的學藝員等為對象的技能提高進修,縣內的博物館和聯合合作,作為讓使縣內整個領域的博物館活動活化的在。

博物館網路中心的主頁這裡用新的櫥窗(外聯線)

 

9之外

○ 報道資料

在2013年7月29日PDF關係到利用制度開始的報道資料[PDF文件/92KB]

 

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    (ID:11388)

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