熊本縣

個人情報保護制度的向導

最後更新日期:
總務部縣行政信息文件課 
TEL:096-333-2061 
傳真:096-384-6552 
郵件 kenseibunsyo@pref.kumamoto.lg.jp

目錄

和個人情報保護制度?

 根據情報通信技術的發展,變得能容易交流許多信息,我們的生活非常變得方便了。
 但是,個人信息被在本人不知道的地方收集,變得可以看到了被在不預料的地方使用,好像個人的權利利益被侵害的實例。
 在縣,在那裡規定熊本縣個人信息保護條例,確認規定,自己的信息,針對事實的錯誤要求訂正,能針對非合理的處理要求利用停止,與此同時和因為也針對辦理縣民的各位以及個人信息的民間企業者進行個人信息保護的意識的啟發的措施所以為各位縣民每一個人的權利利益的保護努力的做用來適當地保護在開始,各種各樣的事業中辦理教育以及福利專業的個人信息的基本事項了。

和個人信息?

 是關於個人的姓名,地址,所得,履歷等的個人的信息,是誰的信息,或者能特定起作用。

對象和實施機關?

 知事,議會,教育委員會,選舉管理委員會,人事委員會,監查委員,公安委員會,警司,勞工委員會,征用委員會,海區漁業調整委員會裡面的水面漁場保存,醫院事業的管理者以及縣成立的地方行政法人(公立的大學法人熊本縣立大學)是對象。 (叫"實施機關"。)

和縣的實施機關負責個人信息時候的規則?
1

登錄對象事務的登記簿的製作和閱覽
在討論個人信息的事務中,關於使用總帳個人能搜索的狀態的行政文書的東西製作那件事務的名稱以及目的,信息的收集的前方等的記載的登記簿,是信息廣場,并且能自由地閱讀。

2 在收集個人信息(收集的限制)的時候
 

(1)

搞明白討論個人信息的事務的目的,是合法以及公正的手段,并且在那件事務需要的範圍中收集。
  (2) 原則上從本人收集。
  (3) 在從本人書面收集個人信息的時候,原則上明示那件事務的目的。
  (4) 法令的規定有時不除了等之外收集思想,信條,宗教信仰等的個人信息。
3

在使用個人信息,提供的時候
利用以及的提供原則上不以事務的目的以外的目的進行收集的個人信息。

4

實施機關原則上從如上所述1根據3規則,在個人信息的處理之際接待,但是在事務的目標達成有障礙,可能有公益上的必要之外適合的理由等有時聽熊本縣個人情報保護制度審議會的意見,進行例外性的處理的事情。

 
5

在使用通信電路,提供個人信息的時候
原則上不進行根據到主頁的登載在外部提供個人信息的。在不得已在業務上提供的時候,聽熊本縣個人情報保護制度審議會的意見。

個人信息的要求信息公開的方法?
 誰都能要被對行政文書記錄的自己的個人信息的宣告。能要的衹原則上是本人,但是能代替本人要未成年者或者成年受監視或監護狀態的法定代表人的。
 到下列的窗口來,把必要事項填入自己信息披露賬單,廳之後,請提交。
 信息公開請求書的格式在各窗口,但是能從"申請格式下載"的頁下載。
 在要求之際,確認本人的文件(駕駛證,護照)的介紹或者出示是必要的。朝法定代表人的方向有,同時需要證明那種資格的文件(戶籍謄本)。
 實施機關原則上從有要求的日起進行15日以內公開的決定。
・關於縣擁有的個人信息的要求
 [窗口] 信息廣場(縣政府行政棟新館1樓)
 [電話] 096-333-2069
 或者各駐外機構的總務課(衹關於該駐外機構擁有的個人信息。)

・關於縣議會擁有的個人信息的要求
 [窗口] 議會事務局總務課(縣政府議會棟1樓)
 [電話] 096-381-9411

・關於縣公安委員會以及縣警司擁有的個人信息的要求
 [窗口] 警察總部公關縣民課個人信息窗口(縣政府警察棟1樓)
 [電話] 096-381-0110

然而,如果那次考試是實施的地方,并且準考證自備之後關於實施機關事先規定的個人信息在結果發表之後的被規定的期間內口頭要本人確認文件的話,縣實施的考試的點數或者名次被公開立即。
 

和不被公開的個人信息?

 在有了自己信息的要求信息公開的時候,實施機關被評定必須除了非公開的信息被記錄的情況之外公開。但是有對被認定不可以公開的信息以及個人的評價具有障礙的害怕的信息不被法令的規定公開。

自己信息披露的費用?

 閱覽免費,但是正在被希望抄本的交付(影本)的時候承擔費用。

 

行政文書的種類

抄本的製作的方法

由於抄本的製作需要的費用

文件、繪畫 

利用復印機的復寫(黑白)

利用復印機的復寫(彩色)

每1面抄本    10日圆        
每1面抄本    30日圆

電磁的記録 

對表格的輸出(黑白)

對表格的輸出(彩色)
對光碟(CD-R)的復製

每1面輸出表格       10日圆

每1面輸出表格       30日圆
關於700MB CD-R1張80日圆      

注釋: 文件、繪畫的抄本的製作的抄本以及電磁的記録的表格和最大做日本工業規格A3大小。
 但是在在在靜電復印術機以外的機器製作行政文書的抄本的時候涉及,對如上所述記錄介質以外的記錄介質復製電磁的記録的東西的抄本的製作需要的費用的額頭和在該抄本的製作需要的實際上的額頭做。

在在非宣告的決定有不服的時候?

 在在非宣告以及部分宣告的決定有不服的時候,可以審查請求。
 尊重了熊本縣個人信息保護審查會的意見之後實施機關做對審查請求的決定。

和個人信息的訂正請求?

 在事實的錯誤和受到宣告的自己的個人信息相適合了的時候,能要那個訂正。請求手續和要求信息公開一樣。

和個人信息的使用停止請求?

 利用或者的時候在違反條例的規定,被收集,受到宣告的自己的個人信息被提供能要那次利用的停止,消除或者提供的停止。請求手續和要求信息公開一樣。

對各位縣民的請求
 為保護個人信息每一個人不謹慎地把自己的信息交給他人,為了沒有侵害他人的權利利益的注意,提高關於個人信息保護的意識的重要。
 為了能用安全過舒適的社會生活想要各位縣民的合作。

      

 

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